一張婚禮座位表,到底幫了你什麼
婚禮座位表不只是一張好看的圖——它是婚宴當天場地、餐飲團隊與主持人共同依據的唯ㄧ計畫。
當一百二十位賓客同時抵達,婚禮座位表決定上菜是準時開始、還是慢整整四十分鐘。服務人員一眼就知道哪桌有素食、主持人不必玩尋人遊戲就能找到伴郎,場地人員前一天晚上就知道宴會廳該怎麼擺——這也是為什麼這個婚禮座位表工具把平面圖、賓客名單和所有列印品放在同一個地方。
很多新人跳過婚禮座位表之後才明白它的價值:門口大排長龍、離異父母被排在隔壁、主桌空了三個明明該坐長輩的位置。一張完整的婚禮座位表,能讓這些小災難在發生前就被擋下來。
每張婚禮座位表都從回覆名單開始
動手排桌之前,先確認誰真的會來。把回覆邀請的賓客整理成簡單名單——一行一個名字就夠——貼進上面的規劃工具。婚禮座位表工具會為每一行建立一筆賓客資料,同名賓客完整保留(對,會有兩位「陳阿姨」),還沒入座的賓客會被明確標示,沒有人會悄悄從計畫裡消失。
婚禮座位表該用圓桌還是長桌
60 吋圓桌一般坐八位,72 吋坐十位;長桌每側大約每公尺三位。規劃工具讓你在同一張婚禮座位表上混用圓桌、長桌與主桌,每桌即時顯示「已入座/容量」,怎麼調整都能相信數字。